维端网要做IT生意就会有存货的问题。特别是IT分销企业，必须要有一定的库存，否则就无法为下级销售渠道提供商品。因为适当的存货保证现金流正常运转，但存货与应收账款一样都令人颇为头疼。
疫情当道，许多IT合作伙伴给维端网发来私信询问商机破解之道。
这其中有做硬件的，更有做软件的，除了热议行业机遇，更有业务管理问题，例如存货与压货的压力如何疏解，维端网于近日特别推出实战秘籍，供IT合作伙伴们参考！
今天，我们来探讨存货问题！
存货管理主要有两个方面的问题，一方面如果企业手里没有存货或者存货数量不够，那么一旦下级要货，分销商肯定会来不及应付，从而失掉大好的赚钱机会；另一方面，如果分销商小心谨慎，把存货备得足足的，这样虽然能够保证及时应变，可是太多的存货却占据了企业大量的资金，如果市场需求发生较大的变化，手中的存货随即贬值，甚至一文不值，利润当然是大受影响。
所以，存货是多不得，少不得，只有保持恰到好处的存货，才能做到既不占压太多的资金，保持并加快现金流的正常运转，同时又有充足的存货以备市场之需。那么，存货有没有行之有效的管理办法呢？
存货能为企业带来收益，存货管理的目的就是要加快存货的周转，使企业保持适当的存货。而适当的存货的前提是要有适当的订货量。
例如，某大型分销在存货管理方面的经验是建立周度承诺制度，每个销售人员每周四都需要对公司做出下一周的销售承诺，即销售人员分成6级，逐级预测上报下周销售量。财务部对汇总上报的数字形成的采购计划进行目标控制，主要考察存货规模和存货周转天数，采购部门据此制定采购计划。
每周四，上报数字是每位销售铁定必做的事，任何事都得让位，除非你正在飞机上。销售预测对其自身存货的控制起到了重要的作用。
某中型分校企业主要由物流部门、财务部门以及信息控制部门对存货管理进行运作。物流部门在进货时，主要从两个方面考察是否应该进货，一方面考察产品是否适销，另一方面看价格是否合适。财务部门从信息管理部门了解这种产品的部门应收账款情况。各方面的因素综合后，方能最终形成采购计划。
其实，加快存货周转的方法也有如下几种：
A、风险计提
与应收账款管理一样，分销企业需要对存货也采用风险计提的办法，存货入库后，超过3个月就开始按照一定比例跌价，并作为费用扣减事业部的利润。超过7个月，存货就全部贬值，全部作为费用扣减事业部的利润。另外，大部分分销合作伙伴同样对超过3个月的存货进行贬值，贬值后的存货在评估后要强制平仓，高于评估价的利润算作事业部的利润。
还有的IT分销企业对存货不做跌价，但要计算资金成本。定单货到后，销售人员如果不办理销售，将按照一定比例计算资金成本，作为月底处罚的依据。
B、指标考核
分销企业存货管理的指标主要有以下几个：
a)存货规模
控制存货规模，以销定进，进销平衡，既防库存积压，又要防库存过低，坐失市场良机。
b)存货周转天数
存货周转天数就是存货平均多长时间才能转变为现金，它是衡量分销企业各个环节中存货运转效率的一个综合性指标。一般情况下，存货周转天数越短越好。存货周转天数越短，说明存货的流动性较好，存货的管理也具有较高的效率。
c)订货偏差率
订货偏差率大于零说明订货不足，企业丢失了商业机会；订货偏差率小于零说明订货超量，形成库存，需要想办法消化库存。
例如，某IT分销企业对该指标的计算主要以周或半月为单位，以5－10种主产品为计算范围，同时允许有一定的负偏差，保证安全库存。
在周度承诺实施后，IT分销企业要对销售承诺的准确率进行跟踪，并以发生的偏差对销售人员进行考核。
根据考核指标，存货的周转将得到有效的控制，保证现金正常流动。
